Pour calculer le nombre de jours entre deux dates, il faut soustraire la date de début de la date de fin. Si la période s’étend sur plusieurs années, on calcule d'abord les années complètes en jours (chaque année comptant environ 365,25 jours pour intégrer les années bissextiles), puis on ajoute les jours correspondant aux mois et jours restants. Par exemple, on peut faire ainsi :

• Calculer le nombre d'années complètes entre les deux dates, convertir ces années en jours.
• Calculer le nombre de mois restants et les convertir en jours.
• Ajouter les jours restants.
• Additionner tous ces jours pour obtenir le total.

Il est aussi possible d’inclure ou non la date de fin dans le calcul, ce qui peut ajouter un jour au total. On peut aussi utiliser des outils en ligne gratuits qui permettent de calculer rapidement et précisément cette différence en jours, et même en mois, semaines ou années si souhaité. En résumé, la méthode manuelle consiste en une soustraction progressive par années, mois, puis jours, avec conversion en jours et addition finale. Plusieurs calculateurs en ligne existent pour automatiser ce calcul avec une grande précision et facilité.