لتوثيق عقد الإيجار توجد خطوات مهمة ينبغي اتباعها لضمان صحة العقد وحمايته قانونياً:
- كتابة العقد بشكل صحيح يتضمن:
- تحديد الأطراف المتعاقدة (المؤجر والمستأجر) مع ذكر بياناتهم الشخصية مثل رقم الهوية والعنوان.
- وصف العقار المؤجر بدقة.
- تحديد مدة الإيجار وقيمة الإيجار.
- تحديد مبلغ الضمان وشروط إعادته.
- تحديد الالتزامات والصيانة.
- توقيع الأطراف على كل صفحات العقد وكتابة تاريخ التوقيع.
- تجهيز الأوراق المطلوبة مثل نسخة من هوية الطرفين، إثبات ملكية العقار، وأية مستندات داعمة أخرى.
- توثيق العقد بشكل رسمي عبر منصة إلكترونية مثل "منصة إيجار" في السعودية من خلال الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول إلى منصة إيجار باستخدام النفاذ الوطني الموحد.
- تسجيل عقد الإيجار الإلكتروني وإدخال كافة البيانات المطلوبة.
- دفع رسوم توثيق العقد.
- نظام إرسال رسائل نصية للطرفين لتأكيد ومراجعة العقد.
- يمكن للطرفين توثيق العقد إلكترونياً عن طريق منصة أبشر.
- بعد توثيق العقد سيكون العقد ملزمًا قانونيًا ويمكن تنزيل نسخة PDF منه للاحتفاظ بها.
بهذه الطريقة يمكن توثيق عقد الإيجار بشكل سهل وآمن يضمن حقوق الطرفين ويفيد في حال نشوء أي نزاعات قانونية.
