مفهوم التحقق من صحة إدخال البيانات هو أي نشاط أو عملية يتم من خلالها التأكد من أن البيانات التي يتم إدخالها تنبثق من مجموعة من القيم المعتمدة وتتوافق مع القواعد المقبولة للبيانات. يهدف هذا التحقق إلى ضمان دقة وجودة البيانات قبل تخزينها أو استخدامها، حيث يتم قبول البيانات فقط إذا تطابقت مع القوانين والمعايير المحددة، ويتم رفض أو تجاهل البيانات غير المطابقة. هذه العملية تساهم في تحسين الاتساق المنطقي للبيانات وتفادي الأخطاء التي قد تؤثر على الأداء أو النتائج النهائية للنظام أو البرنامج المستخدم.
تتم العملية عن طريق مجموعة من الفحوصات مثل التحقق من نوع البيانات، التحقق من النطاق، التحقق من الصيغة، والتأكد من أن البيانات تأتي من قائمة قيم صحيحة معروفة مسبقًا، وتتنوع الأساليب بحسب الحاجة والبيئة المستخدمة. كما يمكن أتمتة التحقق من صحة البيانات باستخدام برامج وأدوات مثل مايكروسوفت إكسل التي تسمح بوضع قواعد للتحقق من صحة البيانات المدخلة.
