يمكن أن تتضمن الرسالة في البريد الإلكتروني أي نوع من البيانات. فقد تكون بيانات نصية أو صور أو مقاطع فيديو أو ملفات صوتية أو مستندات وأي نوع من الملفات الرقمية. البريد الإلكتروني مصمم لنقل مختلف أنواع البيانات والمعلومات، وليس مقتصرًا على النص فقط. هذه الأنواع المختلفة من البيانات يمكن إرفاقها بالرسالة وإرسالها إلى المستلمين بسهولة عبر خدمات البريد الإلكتروني المختلفة.