KSeF (Krajowy System e-Faktur) stanie się obowiązkowy w Polsce w dwóch etapach:

• od 1 lutego 2026 r. dla dużych firm, które w 2024 roku przekroczyły granicę 200 mln zł obrotu (wartość sprzedaży wraz z podatkiem Vat).

• od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców (mniejszych firm i tych spoza progu).

Dodatkowo, pewne źródła wskazują, że ostatecznie obowiązek obejmie wszystkie czynne i zwolnione podmioty VAT, włączając także podmioty zagraniczne działające w Polsce, z harmonogramem etapowego wejścia.

Najważniejsze praktyczne konsekwencje:

• od 2026 r. faktury będą w większości przypadków musiały być wystawiane i odbierane przez KSeF, a nie tradycyjnie poza systemem. Brak dostosowania может wiązać się z sankcjami według projektu zmian.

• KSeF nie zastępuje całkowicie JPK_VAT, lecz uzupełnia dane o elementy transakcji; JPK_VAT pozostaje obowiązkowy, a KSeF jest jego dopełnieniem.

Co zrobić teraz (dla przygotowania):

• Zidentyfikować, do którego progu obrotów należy przedsiębiorstwo w 2024 r. (200 mln zł), aby określić moment wejścia w obowiązek zgodnie z harmonogramem.

• Zaplanować integrację systemu sprzedaży z KSeF (generowanie e-faktur w formacie akceptowanym przez KSeF, przekazywanie do odbioru, ewentualnie obsługę odpowiednich struktur danych).

• Zapoznać się z najnowszymi zmianami legislacyjnymi i praktykami konsultacji MF, ponieważ terminy i szczegóły mogą ulec drobnym korektom.

Jeśli podasz, czy Twoja firma przekraczała próg 200 mln zł obrotu w 2024 r. oraz w jakim sektorze działa, mogę dopasować harmonogram do konkretnej sytuacji i podać krok po kroku plan wdrożenia.