Ein Business Analyst ist eine Fach- oder Führungsrolle in Organisationen, die sich mit der systematischen Analyse von Geschäftsprozessen, Anforderungen und Zielen befasst. Ziel ist es, Effizienz zu steigern, Potenziale zu identifizieren und Lösungen zu skizzieren, die den Geschäftserfolg unterstützen. Typischerweise fungiert der Business Analyst als Brücke zwischen Fachabteilungen (Anforderungssteller) und der IT (Anforderungsumsetzer) und trägt dazu bei, Probleme zu verstehen, Anforderungen zu erheben, zu dokumentieren, zu priorisieren und zu validieren. Kernaufgaben
- Ist-Analysen von Geschäftsprozessen und -systemen durchführen
- Chancen, Schwachstellen, Risiken und Potenziale identifizieren
- Ziele und messbare Anforderungen definieren (Qualität, Zeit, Kosten, Nutzen)
- Anforderungen erheben, dokumentieren, modellieren, validieren und priorisieren
- Business-Case erstellen und Nutzenbewertungen durchführen
- Lösungsoptionen entwerfen und deren Umsetzbarkeit prüfen
- Stakeholder-Kommunikation sicherstellen und Veränderungen begleiten
Typische Kompetenzen
- Analytisches Denken, Problemlösefähigkeit, Strukturierung von Informationen
- Fachwissen in Betriebswirtschaft, Prozessmanagement oder IT-/Wirtschaftsinformatik
- Methodenkompetenz in Requirements Engineering, BPMN-Modellierung, Use Cases, User Stories
- Stakeholder-Management, Moderation und klare Kommunikationsfähigkeit
- Erste Erfahrungen mit Datenanalyse, Kennzahlen und ggf. Tools wie Reporting-Plattformen oder ERP-Systemen
Typische Arbeitsfelder
- IT-Projektumfeld (Anforderungen an Soft- oder Hardwaresysteme)
- Unternehmensprozesse (Supply Chain, Finanzwesen, Vertrieb, HR)
- Strategische Initiativen (Digitalisierung, Transformation, Kosteneinsparungen)
Werdegang (Beispiele)
- Studienrichtungen: Betriebswirtschaft, Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik
- Berufserfahrung: 2–5 Jahre in relevanten Bereichen bevorzugt
- Zertifizierungen: etablierte Zertifikate im Bereich Business Analysis (je nach Branche)
Sollte eine klare Orientierung gewünscht sein (z. B. Unterschiede zwischen BA- und Projektmanagement-Rollen, typische Gehaltsniveaus nach Region, oder Wege zum Einstieg), kann dies je nach Branche weiter vertieft werden.
